Cadre juridique

Une démarche de VAE reste toujours une démarche individuelle et volontaire, menée à l’initiative du salarié. Dans certains cas, cette démarche peut être portée conjointement par l’entreprise et les salariés. Un accord préalable du salarié est donc nécessaire : un refus de sa part ne constitue ni une faute, ni un motif de licenciement. Il existe plusieurs modalités de financement, tout dépend de qui provient l’initiative de la démarche.
Toutes les informations juridiques sont en ligne sur le site droit de la formation : www.droit-de-la-formation.fr/fiches_pratiques/recueils/26/0/232527/237632/237468/sommaire_chapitre

 Aspects pratiques

La mise en place d’une démarche collective de VAE en entreprise s’inscrit dans une dynamique « gagnant – gagnant » entre l’employeur et ses salariés : chacun d’eux a un certain nombre de bénéfices à en retirer.

Pour les entreprises :

• Motiver, valoriser et fidéliser les salariés
• Professionnaliser, développer l’employabilité des salariés
• Accompagner les mobilités internes et externes
• Adapter l’organisation aux enjeux de l’entreprise
• Valoriser l’image de professionnalisme de l’entreprise
• Pérenniser les savoir-faire

Pour les salariés :

• Reconnaissance et sentiment de fierté
• Maîtrise du poste et gain de confiance
• Possibilité d’évolutions accrues (même si elles ne sont pas systématiques)

 Bilans des démarches collectives mises en œuvre dans les entreprises :

Malgré les nombreux efforts pour rendre la VAE lisible, les entreprises continuent d’avoir des difficultés à mettre en œuvre le dispositif. En revanche, lorsque la VAE est utilisée, elle est très souvent mise au service de la gestion des ressources humaines et de la sécurisation des parcours professionnels.

Quand une entreprise décide de soutenir ses salariés dans une démarche de VAE, on constate qu’elle y met très souvent les moyens : afin d’optimiser les chances de réussite, l’entreprise intervient non seulement lors de l’accompagnement à l’issue de la recevabilité (financement, accompagnement pendant le temps de travail) ; mais aussi dans la phase d’information-conseil pour contribuer au choix de la certification.

Par ailleurs, la mise en place de pratiques collectives de VAE, facilite l’émergence et la mise en mots des projets professionnels des salariés. Certaines branches professionnelles, par exemple celle du particulier-employeur, misent beaucoup sur la VAE. Elles ont développé une approche particulièrement pointue de ce dispositif pour que leurs salariés puissent y accéder. Ces derniers, très souvent peu qualifiés, ont un besoin fort de reconnaissance personnelle.

Nous vous recommandons la lecture des articles suivants, qui se trouvent dans le numéro d’Actualité de la Formation Permanents, n°212, "La VAE : cinq ans d’expérience"

• Article « Les entreprises, terrains d’initiative et d’initiation à la VAE »
• Article « Les conditions de la réussite »
• Article : « Affinion International : atouts et limites de la VAE »

 Démarche d’ingénierie : construction et mise en place d’une démarche collective de VAE

La mise en place d’une démarche collective demande la définition d’objectifs, qui doivent être cohérents avec les moyens existants. Le contexte dans lequel s’inscrit la démarche doit être scrupuleusement analysé.

Il n’existe pas une méthode unique mais plusieurs méthodes : tout dépend du point de départ choisi :

• Faut-il partir des emplois exercés et choisir les certifications adéquates ?
• Faut-il viser des certifications « idéales » correspondantes aux évolutions prévues par l’entreprise, quitte à prévoir la réalisation de parcours complémentaires (formation, stage en entreprise, etc.)
• Faut-il privilégier un corps de métier ou lancer une démarche collective auprès de personnes volontaires ?

Il y a un raisonnement à construire pour mettre en œuvre une ingénierie pertinente de la VAE.

A titre d’exemple, nous vous proposons la démarche suivante :

1. Définir le ou les objectifs du projet
2. Cibler le public
3. Identifier la certification appropriée
4. Prévoir les modalités d’accompagnement
5. Planifier la mise en œuvre du projet
6. Evaluer les dépenses et rechercher les financements
7. Valider et promouvoir le projet
8. Sélectionner les candidats potentiels à la VAE
9. Mettre en œuvre la démarche de VAE pour chaque candidat
10. Valoriser la démarche
11. Assurer un suivi post-VAE
12. Evaluer la démarche et les résultats obtenus

Consultez également notre miniguide : « Comment mettre en place une démarche collective de VAE en entreprise ? »

Pour plus d’informations, vous pouvez également lire les numéros suivants de notre revue Actualité de la Formation Permanente :

• AFP n°203 : « La VAE au service des parcours professionnels et des ressources humaines »
• AFP n°195 : « La VAE dans les entreprises »

Des outils à votre disposition

Fiche état des lieux / diagnostic

Fiche d’intention du salarié

Mémo d’utilisation du répertoire national des certifications professionnelles

Recensement des moyens disponibles pour accompagner les salariés