Définition juridique

La période de professionnalisation, initialement proposée dans l’Ani de 2003 et reprise dans la loi de 2004, est un dispositif qui permet à des salariés en CDI (contrat à durée indéterminée) et à agents titulaires et non titulaires de la fonction publique d’état et hospitalière, d’acquérir un niveau de qualification reconnu, en suivant un parcours de formation individualisé en alternance. Un des principaux objectifs de la période de professionnalisation est de favoriser le maintien dans l’emploi, selon des critères définis par des accords interprofessionnels ou des accords de branche.

Toutes les informations juridiques sont en ligne sur le site droit de la formation : www.droit-de-la-formation.fr

 Aspects pratiques

Ce dispositif suscite un intérêt croissant auprès des employeurs et des salariés. En effet, il propose un certain nombre d’avantages :
Pour les salariés et agents, c’est une opportunité pour développer leurs compétences en fonction des évolutions de leur poste de travail ou de prévoir une reconversion professionnelle, pour favoriser leur maintien dans l’emploi. Pour les entreprises, elles peuvent adapter ce dispositif en fonction de leurs besoins et dépasser le cadre juridique existant, en proposant des dispositions plus favorables à leurs salariés. De plus, c’est le moment, pour les entreprises de mettre en place un véritable système de GPEC pour évaluer leurs besoins futurs, en terme de compétences. C’est aussi une possibilité pour elles, d’accompagner les salariés dans les changements d’organisation ou dans les adaptations nécessaires aux évolutions technologiques.
Les organismes de formation ont été également impactés par la mise en place des dispositifs de professionnalisation : ils se sont adaptés à de nouvelles exigences :

• L’individualisation des parcours de professionnalisation et de formation ont nécessité la conception d’actions de formation modulables, avec la prise en compte des pré-requis de l’apprenant
• La notion de formation en alternance implique la mise en place d’un réel partenariat entre l’organisme et l’entreprise

Quelques chiffres

D’après les déclarations des entreprises, les taux d’accès aux périodes de professionnalisation en 2009 restent stables et somme toute modestes en considérant la durée moyenne de ces période (72,7 heures par bénéficiaire). Cela traduit un usage de ce dispositif radicalement différent de celui des contrats de professionnalisation. D’après les déclarations des OPCA, le nombre des périodes de professionnalisation augmente de 8% en 2009 pour s’établir à 309 591 périodes. 420 492 stagiaires (+4,9%) en ont bénéficié pour un coût moyen de 1 680€ et une durée moyenne de 91 heures. 30% ont 45 ans et plus et 7,5% ont moins de 25 ans. En 2009, la durée des formations s’allonge encore : les bénéficiaires d’actions de formation de moins de 40h passent de 49% en 2008 à moins de 47% du total des actions 2009, celles de 40h à moins de 300h passent de 44% en 2008 à près de 46% en 2009 et, la part des périodes de plus de 300 heures reste stable (7%). Les stagiaires sont formés à 99% pendant le temps de travail ; ils proviennent à 43 % des entreprises de plus de 500 salariés, 32% des entreprises de 50 à moins de 500 salariés et à 25% des entreprises de moins de 50 salariés. Ce sont à 69% des hommes. La part des employés parmi les stagiaires diminue de 4 points (28%) au profit de celle des ouvriers (29%) ; celles des agents de maîtrise, ingénieurs et cadres se maintient à 46%

Source : PLF 2011

 Ingénierie du dispositif

La mise en place d’une action de professionnalisation en entreprise (que ce soit en utilisant la période ou le contrat de professionnalisation) n’est pas sans conséquences. Il faut donc bien vérifier la pertinence de son utilisation et de sa mise en place.
Il y a donc plusieurs étapes à respecter dans une démarche d’ingénierie, que vous pourrez adapter en fonction de votre contexte.

1. Phase de diagnostic

Un système de GPEC existe-t-il déjà ? L’entreprise a-t-elle identifié ses besoins en compétences à moyens et longs termes ? Est-ce que l’utilisation des dispositifs de professionnalisation est la meilleure réponse aux problématiques rencontrées ?

2. Communiquer dans l’entreprise

Sur l’offre de formation existante, pour mobiliser tous les acteurs susceptibles d’être concernés par la démarche.

3. Mobiliser les acteurs

Quelles sont leurs missions dans la mise en place de cette action de professionnalisation ? C’est également le moment de mobiliser les managers pour relayer l’information, et qu’ils fassent un premier repérage des personnes pour lesquelles l’action de professionnalisation serait pertinente.

4. Construire le parcours de formation en alternance

En analysant les attentes des salariés susceptibles d’intégrer l’action de professionnalisation, afin de mieux individualiser / personnaliser le parcours de professionnalisation. Il faut également construire les différentes évaluations pédagogiques qui interviennent en amont (évaluation des pré-requis), pendant (évaluation régulière des acquis) et en aval (évaluation finale) du parcours de formation en alternance.

5. Prévoir les modalités d’accompagnement

Il faut que le salarié soit accompagné au niveau de l’entreprise (pour l’acquisition des compétences en situation professionnelle), mais aussi au niveau de l’organisme de formation (pendant les périodes d’enseignement « théorique »).

6. Piloter et instrumenter la mise en œuvre du dispositif de professionnalisation dans l’entreprise

En définissant des indicateurs d’évaluation.

7. Prévoir une « reconnaissance »

Pour les salariés concernés : récompenser le salarié pour son investissement dans la démarche, reconnaître le niveau de qualification accru, encourager les salariés dans leur développement professionnel.

Témoignages

 

Dans le cadre de ses activités (réalisation des sessions de formation, productions écrites : Quotidien de la formation Actualité de la formation permanente, Inffo Flash), Centre INFFO dispose de témoignages d’entreprises et d’Opca, permettant d’illustrer leurs expériences quant à la période de professionnalisation.

 

La période professionnalisation : un dispositif en progression.

Pour l’entreprise : "un instrument de fidélisation"

De plus en plus d’entreprises se saisissent de la période de professionnalisation. Certains l’adaptent et accordent à leurs salariés des dispositions plus favorables, dans une logique « gagnant – gagnant ». c’est le cas de Danka France.

Inffo Flash n°693 – 1er au 15 janvier 2007

 

Le Fafiec confronté à la montée en puissance du dispositif

L’Opca de l’informatique, de l’ingénierie des études et du conseil, le Fafiec a dû suspendre jusqu’au 1er janvier 2007 son financement des actions de formation au titre de la période de professionnalisation, en raison d’un véritable engouement des entreprises pour ce dispositif.

Inffo Flash n°693 – 1er au 15 janvier 2007

Vidéos :

Consultez l’ensemble de nos vidéos en ligne sur www.centre-inffo.tv

Des outils à votre disposition

Tableau d’aide à la réflexion : quels intérêts pour l’entreprise et/ou le salarié de recourir à la période de professionnalisation ?